POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
CONSIDERACIONES GENERALES
Apostamos por prácticas responsables que protegen la tierra y promueven el bienestar de las comunidades rurales. Cada uno de nuestros productos refleja el compromiso de unir tradición agrícola con innovación, llevando lo mejor del campo colombiano a mercados nacionales e internacionales, siempre con respeto por el entorno y la gente que lo hace posible.
La presente Política de Tratamiento de Datos tiene como finalidad dar cumplimiento a las disposiciones legales, constitucionales y jurisprudenciales que desarrollan el derecho fundamental de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que sobre ellas se haya recolectado en bases de datos o archivos, conforme al artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
El artículo 15 de la Constitución Política de la República de Colombia reconoce el derecho de toda persona a la intimidad personal y familiar, así como al buen nombre, e impone al Estado la obligación de respetarlos y garantizar su respeto. Del mismo modo, establece que cualquier ciudadano tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recolectado sobre él en bancos de datos y archivos de entidades públicas o privadas. Asimismo, dispone que quienes manejen datos personales de terceros deben respetar la libertad y las demás garantías consagradas en la Constitución al momento de recolectar, tratar y circular dicha información.
1. Marco Normativo
La presente Política se rige por la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulen la protección de datos personales en el país.
2. Datos Recolectados y Alcance
En desarrollo de sus actividades como empresa agrícola dedicada a la producción de agro alimentos, NEW GREEN GROUP S.A. recolecta, almacena y trata información personal de:
– Clientes: nombres, cédulas/NIT, teléfonos, direcciones, correos electrónicos, información comercial y tributaria.
– Proveedores y contratistas: nombres, datos de contacto, información bancaria y tributaria.
– Empleados: información laboral, académica y de salud necesaria para la relación contractual.
3. Finalidad del Tratamiento
Los datos personales se recolectan, usan y conservan con las siguientes finalidades:
– Cumplir obligaciones derivadas de contratos con clientes, proveedores y empleados.
– Gestionar procesos administrativos, contables, tributarios y financieros.
– Cumplir obligaciones legales ante entidades como la DIAN, ICA, MinAgriculturay demás autoridades competentes.
– Enviar información relacionada con productos, servicios, novedades y actividades de NEW GREEN GROUP SAS.
– Implementar programas de seguridad y salud en el trabajo, bienestar laboral y relaciones contractuales.
– Atender consultas, peticiones, quejas y reclamos.
4. Derechos de los Titulares
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:
– Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
– Solicitar prueba de la autorización otorgada.
– Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
– Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
– Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
5. Procedimiento para Ejercer Derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos a través de solicitudes enviadas al correo: juridica@newgreen.lat, indicando en el asunto: ‘Habeas Data – Solicitud’. El área responsable dará respuesta en los términos establecidos por la ley (máximo 10 días hábiles).
6. Vigencia de las Bases de Datos
Los datos personales entregados a NEW GREEN GROUP S.A.S permanecerán en las bases de datos, durante el tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar dicha información, los datos personales serán eliminados de las bases de datos.
7. Medidas de Seguridad
NEW GREEN GROUP S.A.S implementará medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, uso indebido o alteración.
8. Publicación y Modificaciones
La presente Política entra en vigencia a partir de la fecha de publicación en la pagina web Cualquier modificación será informada oportunamente a los titulares de los datos y publicada en los medios dispuestos por NEW GREEN GROUP S.A.S
NEW GREEN GROUP S.A.S. restringe el tratamiento de datos personales sensibles y de los menores de edad a lo estrictamente indispensable y solicita consentimiento previo y expreso a los titulares (representantes legales, apoderados, causahabientes) informando sobre la finalidad exclusiva de su tratamiento.
